formrun guide

formrun guideでは、ユーザーの皆様に役立つTipsやFAQ、ニュース、ユーザーインタビューなどの情報をまとめてお伝えします

リスト画面で一括変更の操作が行えるようになりました

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新機能「リスト画面での一括変更機能」をご紹介いたします。

なにができるの?

・リスト画面から複数のエントリーのステータス・担当者を変更することができます


新機能により、複数のエントリーのステータス・担当者を一括で変更することができます。 そのため、今までは個別にカードを開いて変更しなければならなかったものが、その場ですぐに変更し反映することが出来ます。 たくさんのエントリーをまとめてステータスを「完了」にしたい、誰かにアサインしたいといったケースに有効です。

ステータスの一括変更

リスト画面の変更したいエントリーのチェックボックスをクリックします。 すると、「ステータスを一括変更する」というメニューが現れるので、変更したいステータスを選択してください。

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担当者の一括変更

リスト画面の変更したいエントリーのチェックボックスをクリックします。 すると、「ステータスを一括変更する」というメニューが現れるので、変更したいステータスを選択してください。

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これからもformrunをどうぞよろしくお願いいたします。

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フォームに入力された情報が自動返信メールに表示できるようになりました

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新機能「フォームに入力された情報が自動返信メールに表示」をご紹介いたします。

なにができるの?

1・フォームに入力された情報が、自動返信メールに表示されます

2・表示項目は設定画面から選択することができます

2・プレビュー画面で、どのように表示されるかを確認できます


新機能により、ユーザーがフォームに入力した情報が自動返信メール(サンクスメール)の文面に記載されます。そのため、サービスのお申込みフォームやご予約フォーム、購入フォームのような、ユーザー自身が送信した情報や内容を確認したいというケースに有効的です。

データ表示設定

設定画面の「自動メール返信」>「データ表示設定」から表示させたい任意の項目を選択することができます。チェックボックスを選択後、忘れずに更新ボタンを押してください。

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自動返信メール・サンクスメールのプレビュー

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※尚、プレビューはイメージとなります。

自動返信メール・サンクスメールのサンプル

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リスト画面から顧客カードを開けるようになりました

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フルモデルチェンジした、新しい「リスト」画面についてご紹介いたします。

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なにができるの?

リスト画面でも、ボード画面と同様に顧客カードを開くことができるようになりました。


「formrun」のリスト画面はサービス提供開始以来、表計算ソフト「Excel」(エクセル)に代表されるスプレッドシート形式による表示を採用してきました。大量のデータを一括編集する際は、有効的な形式ですが、フォームや手動で入力した情報を一括で編集する機会自体が少ないことから、スプレッドシート形式を撤廃。横長状のカード形式を採用した新「リスト」に変更いたしました。

今回のリニューアルにより、ボード画面と同じ操作で顧客カードを開くことができるうえ、スマートフォンでの利用性向上を実現しました。

表示件数の変更・ページの切り替え

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表示件数の変更ならびにページの切り替えは、画面右下から行えます。リストの表示件数は「50」「100」「200」「500」「1000」件の選択が可能です。

スプレッドシート形式によるリスト画面に慣れ親しんだユーザーの皆様においては、ご不便をおかけいたしますが、刷新された新リスト画面をご活用いただけると幸いです。

スマートフォンでのWebビューにも対応

f:id:mixtape-team:20170701163308p:plain ▲画面はイメージです


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